昨日は、アンケートの下仕事をやった。
各ファイルの同じセルに数字の記入があって、それを開いて別のファイルにどんどん転記しては閉じていく・・・というのをExcelマクロで作るのだが。
最初は手作業でコピペしていたのだが、対象が1000件近くもあると、疲れてくるし間違いが起こるので、マクロにすることに。
数時間後、そのマクロが完成したはいいが、途中、処理が30件~70件目で止まる(Excelが応答なしになる)。
テキストボックスが大量に貼り付けてあるから重いのが理由の様子。
あと483エラーが頻発(オブジェクトが見つかりませんエラー)。
ブレークポイントを使って、ストップ&ゴーを繰り返すやり方だと、必ずうまくいく。
原因がわからないので対症療法になり、コードの修正に時間がかかった。
以下は、よく止まって困ったコード(修正前。アドイン登録してショートカットキーで呼び出ししていたのでその処理を含む)
Sub AUTO_OPEN() 'Ctrl + k Application.OnKey "^{k}", "TenkiData" End Sub Sub auto_close() Application.OnKey "^{k}" '元に戻す End Sub Public Sub TenkiData() Dim l As Long ActiveSheet.Range("A799:IV799").Copy Windows("データ集約マクロ.xlsm").Activate Range("A65536").End(xlUp).Offset(1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues '値のみ ActiveWindow.ActivatePrevious Range("A801:B801").Copy Windows("データ集約マクロ.xlsm").Activate Range("IX" & ActiveCell.Row).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ActiveWindow.ActivatePrevious Range("C80").Copy Windows("データ集約マクロ.xlsm").Activate Range("IZ" & ActiveCell.Row).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues Application.SendKeys "({HOME})", True ActiveWindow.ActivatePrevious ActiveWindow.Close SaveChanges:=False End Sub
以下は修正後。集約先ファイルに記述。
Public Sub TenkiData() On Error GoTo myError Dim l As Long, waitTime As Date Dim ShellApp As Object Dim objFolder As Object Set ShellApp = CreateObject("Shell.Application") Set objFolder = ShellApp.BrowseForFolder(&H0, "フォルダを選択して [OK]をクリックしてください。", &H1) If Not objFolder Is Nothing Then strDir = objFolder.Items.Item.Path Else Exit Sub End If Set FS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set Fol = FS.GetFolder(strDir) Set Fil = Fol.Files Application.ScreenUpdating = False For Each MyFile In Fil If MyFile.Name Like "*.xls*" Then Workbooks.Open MyFile.Path Dim strWB As String strWB = ActiveWorkbook.Name ActiveSheet.Range("A799:IV799").Copy r = Workbooks("データ集約マクロ.xlsm").Worksheets("Sheet1").Range("A65536").End(xlUp).Offset(1).Row Workbooks("データ集約マクロ.xlsm").Worksheets("Sheet1").Range("A" & r).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues '値のみ ActiveSheet.Range("A801:B801").Copy Workbooks("データ集約マクロ.xlsm").Worksheets("Sheet1").Range("IX" & r).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ActiveSheet.Range("C80").Copy Workbooks("データ集約マクロ.xlsm").Worksheets("Sheet1").Range("IZ" & r).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ActiveWindow.Close SaveChanges:=False Workbooks("データ集約マクロ.xlsm").Save waitTime = Now + TimeValue("0:00:03") '短時間でファイルを閉じられなくてエラーになるケースを回避 Application.Wait waitTime End If Next Application.ScreenUpdating = True Exit Sub myError: MsgBox Err.Description, vbExclamation End Sub
以下、効果のあった対策:
・開いた直後にWaitを数秒かけるとよい(必須)。
・ActiveやSelectを使ってバタバタウィンドウを開閉するとうまくいかないケースがあったので、それらをなるべく使わないようにコード修正(必須)。
・ScreenUpdatingを使う。それとDisplayAlertの使い方を間違えていて、気がつかなかった・・・。
・ブラウザなどバックグラウンドで開いているメモリ食いのアプリを終了しておく(処理が格段に速くなる!)。
・読み込み対象データの置き場所を、USBメモリからではなくHDDにしたら成功率がかなり上がった(必須)。
・各ファイルの容量を調べてみると、1件だけ、容量が倍のものがあった。勝手にシートを複製していたため。不要シートを削除すると成功率が上がった。
効果があったかもと思われる対策:
・ワークブック名とワークシート名を明示。
・1件読み込み処理終了毎に保存する
ファイル一覧の取得方法で参考になったサイト:マクロについて、①フォルダ内のエクセルファイルを順番に開いて行く方法… – Yahoo!知恵袋
処理の最終検証確認で役に立ったサイト:Windows:フォルダ内のファイル名一覧を取得(出力)するには – 教えて!HELPDESK