MS Access

ExcelブックをAccessで読みたいときにリンクテーブルを使わない方法があったとは・・・知らなかった

投稿日:2014年6月23日 更新日:

とある業務で、Access内でExcelブックをリンクテーブルで読む・・・という使い方をしてきた。
(AccessのmdbはNASにおいて共有している。Excelのxlsも同じく)

これはこれで便利なのだが、ユーザーから、ひとりの人がAccessを使っている間、もう一方の人がリンクテーブル先のブックをExcelで開こうとすると「編集のためロックされています」のメッセージが出る。
Excelは読み取り専用でしか開けないので、編集するケースはないのだが、Accessではそういってくる。
リンクテーブルを読んであれこれする業務は月に数度しかないのに、誰かがAccessのmdbを開いているだけでもその間、もう一方は閉じるのを待っていなければならない。これを何とかして欲しい・・・と、ずっと要望を受けていた。
しかし、いろいろ調べては見たものの、それを現在使っていなくてもExcelブックをリンクテーブルにしているだけでロックされるのは、なんともならないとずっと思っていて、そのように説明していた。

けども、以下のようなやり方があったとは。

リンクテーブルにせずにExcelシートをクエリで使う。 | MS Access Scrapbook

早速このやり方を使ってみた。
自分の業務だと、こんな感じ。

[code]
‘Excel
SELECT * FROM [EXCEL 12.0;HDR=Yes;
DATABASE=C:\Users\Documents\スケジュール.xlsm].[全体$];

‘CSV text
SELECT * FROM [Text;HDR=Yes;
FMT=Delimited;DATABASE=c:\test].[rakuraku_item.csv];
[/code]クエリを実行中は、確かに今まで通りになるが、実行していない間は、これまでのようにExcelで該当ブックを開こうとしても、ロックのメッセージが出なかった。
しかも、一方のExcelブックを現在編集中で保存していなくても、Accessでクエリを実行すると何事もなく開き、それまで編集中の内容がクエリに表示されている・・・!

これは役立つ情報だ!!
情報源の方に感謝!

2021/4/14(水)追記:
Excelファイルに加え、CSVテキストファイルをクエリとして読むコードを追加!

-MS Access

執筆者:

関連記事

no image

Excelで使える祝日判定のWebAPIを見つけた

Excelの関数には、曜日を判定できる関数(WEEKDAY)が用意されている。また、表示だけなら書式設定でもできる。しかし祝日となると、関数も何も、用意されていない。 祝日は年により、突然増えたり、「 …

no image

access覚書

複雑な親子フォームを作る際、テーブル設定でインデックスを2つのフィールドとも「はい (重複あり)」にすることで、親のコンボボックスに子が連動するようになった。 Excelでコピーした表データをテーブル …

no image

AccessのデータをGoogleスプレッドシートに表示する

会社のネットショップで、お客様から電話で荷物の出荷状況について問い合わせがあった場合に、現状ではすぐに対応できていなかった。 荷物の伝票番号は、クロネコヤマトのB2のソフトか、あるいはAccessの業 …

no image

Accessのフォームでテキストボックスに入れた値を次回オープン時の既定値として自身に保存するには

ちょっとだけ苦労した。 次回もきっと使うことがあるだろうから、メモメモ。 現在の値を変数に入れておく(これをしておかないと、次の処理でデザインビューに切り替わるために入力した値も消える)。 フォームを …

no image

フォーム テンプレート

Accessのフォームを作るときに、「フォーム テンプレート」を使う方法があること、知っている人は多いのかな? 既存のフォームにあるテキストボックスの色やサイズなどの設定(プロパティ)を引き継いで、新 …