MS Access

ExcelブックをAccessで読みたいときにリンクテーブルを使わない方法があったとは・・・知らなかった

投稿日:2014年6月23日 更新日:

とある業務で、Access内でExcelブックをリンクテーブルで読む・・・という使い方をしてきた。
(AccessのmdbはNASにおいて共有している。Excelのxlsも同じく)

これはこれで便利なのだが、ユーザーから、ひとりの人がAccessを使っている間、もう一方の人がリンクテーブル先のブックをExcelで開こうとすると「編集のためロックされています」のメッセージが出る。
Excelは読み取り専用でしか開けないので、編集するケースはないのだが、Accessではそういってくる。
リンクテーブルを読んであれこれする業務は月に数度しかないのに、誰かがAccessのmdbを開いているだけでもその間、もう一方は閉じるのを待っていなければならない。これを何とかして欲しい・・・と、ずっと要望を受けていた。
しかし、いろいろ調べては見たものの、それを現在使っていなくてもExcelブックをリンクテーブルにしているだけでロックされるのは、なんともならないとずっと思っていて、そのように説明していた。

けども、以下のようなやり方があったとは。

リンクテーブルにせずにExcelシートをクエリで使う。 | MS Access Scrapbook

早速このやり方を使ってみた。
自分の業務だと、こんな感じ。

[code]
‘Excel
SELECT * FROM [EXCEL 12.0;HDR=Yes;
DATABASE=C:\Users\Documents\スケジュール.xlsm].[全体$];

‘CSV text
SELECT * FROM [Text;HDR=Yes;
FMT=Delimited;DATABASE=c:\test].[rakuraku_item.csv];
[/code]クエリを実行中は、確かに今まで通りになるが、実行していない間は、これまでのようにExcelで該当ブックを開こうとしても、ロックのメッセージが出なかった。
しかも、一方のExcelブックを現在編集中で保存していなくても、Accessでクエリを実行すると何事もなく開き、それまで編集中の内容がクエリに表示されている・・・!

これは役立つ情報だ!!
情報源の方に感謝!

2021/4/14(水)追記:
Excelファイルに加え、CSVテキストファイルをクエリとして読むコードを追加!

-MS Access

執筆者:

関連記事

no image

AccessからVBAでブラウザの入力フォームに値をセットする

ExcelWebAddin でWebフォームを自動入力 – Home and Abroad CliborのマクロをPythonの正規表現を使ってフォームに値をセットする – Home and Abro …

no image

Access2013のWeb機能について(FileMakerと比較して)メモ

ここ数日、MS-Access 2013のWeb機能を勉強していたので、そのメモ。 ■フォームの書式 選択肢があまりに少ない。FMのようにデザインやテーマが用意されていない。 リスト表示のサイズが変更で …

no image

Access 2007 Runtime Released

とうとうこの日がきたか。 「6/26公開」「6/27ダウンロード中止」「7/20再公開」って経緯で、今日現在ダウンロードできる。 MS-Access Discovery – ニュース Ac …

no image

AccessからExcelフォーマットでファイルに出力するサンプルコード

Excelから外部データの接続の際に,ユーザー定義関数を含んだクエリを指定するとエラーになったので、こんなやり方で対処。 Private Sub btnB2_Click() DoCmd.OutputT …

no image

フォーム テンプレート

Accessのフォームを作るときに、「フォーム テンプレート」を使う方法があること、知っている人は多いのかな? 既存のフォームにあるテキストボックスの色やサイズなどの設定(プロパティ)を引き継いで、新 …