IT仕事

GoogleSpreadSheet上の注文番号をキーにGASでGmailのスレッドにラベルを付加

投稿日:2021年10月6日 更新日:

Gmailにあるメールから、スプレッドシートに記入してある注文番号と、注文入力時につけられた注文ラベルをもとに、スレッドを検索して、検索結果に対して新たなラベル付けをしたかった。

参考Webをもとに、作ったGASが、以下。

function AddOrderLAbel() {
//スプレッドシートを取得し
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
//スプレッドシート内のシートを取得します。 ex)シート名「注文番号」
var sheet = spreadsheet.getSheetByName("注文番号");
//シート内の値を取得するにはgetRange(x,y).getValue()を使います
var value = sheet.getRange(2,1,sheet.getLastRow() - 1).getValues();

var strTerms = 'label:A注文 subject:{' + value.join(" ") + '}'; // Gmailでの検索キーワード
//console.log(strTerms);
var myThreads = GmailApp.search(strTerms);

// スレッドを一つずつ取り出す
myThreads.forEach(function(thread) {
// スレッド内のメール一覧を取得
var messages = thread.getMessages();
// メールを一つずつ取り出す
messages.forEach(function(message) {
// スレッドにラベルを付ける
var label = GmailApp.getUserLabelByName('2.Pere'); // 既存のラベルでないと失敗するので注意
thread.addLabel(label);
});
});
}

参考web: 
Google Apps Scriptとラベルで実現する管理業務のすゝめ | キャスレーコンサルティング株式会社
【GAS】Gメールのラベル機能まとめ【サンプルソース付】 | 快 ブログ

Googleスプレッドシートはこんなイメージ。

で、ここまで作って、テストしてうまく動いたので、後はタイマーで定期的に実行させればいいかなっ・・・と思ったのだが、タイミング悪く、もっといい方法に気が付いてしまった。

よく考えると、以下のようなスプレッドシートに作っておいて、文字の入ったセルを範囲選択してコピーし、Gmailの検索ボックスにペーストしたら、アナログ作業ながら検索までは、できる。


で、結果をもとに、好きなラベルをつけたり、不要なラベル削除したり、としたほうが良いのではないか。
プログラム化・システム化せずに、現場でマニュアルコントロールが可能なようにしておいた方が、今回はよいだろう。

なので、残念ながら、せっかく作ったコードはお蔵入りになりそう。

-IT仕事

執筆者:

関連記事

no image

Limesurvey 表示される日本語をちょっと変更した

ひっさびさにlimesurveyを触ることになったけど、だいぶ忘れている・・・。 ボタンに表示されている日本語を変えるだけなのに、あのファイルこのファイルひっくり返し、最後にLC_MESSAGESフォ …

no image

GoogleChromeの拡張機能を使ってGmailの本文中の文字を簡単に再検索する方法

Gmailの注文メールを開いて、お客様の注文番号や電話番号・メールアドレスをコピペして検索・・・といった操作は、よく使うと思うのですが、ちょっと面倒に思いませんか? GoogleChromeの拡張機能 …

no image

楽天RPP広告「ランク別入札最適化」は微妙

最近の楽天のRPP広告、「ランク別入札最適化」をプッシュしているが、これってみんな使っているんだろうか?効果は出ているんだろうか? というのは、うちの店では、効果が出ていない。機能のスイッチをオンにし …

GASで作成したスクリプトをPower Automateで使うには(めちゃx2苦労した話)

ChatGPTに「GASで作成したスクリプトをPowerAutomateで使うにはどうすればよいか」と聞いたら、「Google Apps ScriptをWeb APIとして公開し、Power Auto …

no image

Q.NASに対してPCからアクセスしようとすると、毎回ユーザーIDとパスワードの入力を求められる

A. 1.ユーザーIDとパスワードを入力するとともに、その下の「保存」にチェックする 2.「コントロールパネル」の「ユーザーアカウント」にある「ネットワークパスワードの管理」から、ユーザー名とパスワー …