IT仕事 MS Access

Office365にはSharePointリストという表データが保存できる機能がありAccessのリンクテーブルにできる

投稿日:

Office365では、AccessのWebアプリを作れる。
それで今、勉強しているのだが、Office365にはSharePointリストという表データが保存でき、それをAccessのリンクテーブルにできるらしい。

となると、データベースをクラウドに置けるってこと?
すごくないか?
興奮しつつ、試してみた。

まずはブラウザでOffice365のチームサイトにアクセスし、アプリ一覧の「スプレッドシートのインポート」をクリックして順に辿っていくと、簡単にExcelシートを取り込めた。

自分のアプリ 2015-02-19 15-19-18
次にAccessで、「外部データ」-「その他」「SharePointリスト」を選び、シェアポイントサイト(https://XXXXXXXXX.sharepoint.com)を指定すると、さっき作ったリストが出てくるので、それを選べばOK。

a
これでできたリンクテーブルを、今回は簡単に、オートフォームでフォームを作成。
フォームを使ってデータを書き直してみる。
すると確かに、Accessのローカル側アプリケーション経由でクラウドのテーブルに変更が保存される! やった!
あと、以下のようにSharePointリストとの接続方法は、他にも色々用意されている。

b    c

・・・で、ここでハタと気がついた。

確かに、クラウドのテーブルには保存されるけど、複数のAccessから入力・削除・更新のリクエストが来たときに、競合解決の仕組みはあるんだっけ?
ロックとか、そういうやつ。

調べたところ、AccessのWebアプリで作ったテーブルはSQLサーバのテーブルとして保存されるのだが、一方SharePointリストは、単なるワークシートのようだ。
あと、SharePointリストには5000件問題というのがあるみたいで、ちょっとした量を超えると、色々あるみたい。
次のバージョンあたりでは解決されそうな気はするけどね。

残念!
けどせっかっくみつけたこのSharePointリストのAccessでの活用法、何かよい使い道、あるかな。

参考
[アーカイブ済み] [解決済み]SharePoint オンラインでデータテーブルの使い方の質問 | Office 365 の展開 | Office 365 – 日本語

-IT仕事, MS Access

執筆者:

関連記事

no image

お客さんのWebショップ

管理しているお客さんのショップWebサイト。 ハッキリいって、儲かっていない。 5月末に立ち上げて未だ購買数ゼロ。 まあ、商品点数が十点少々しかないのが一番の原因なのだが。 昨日はそれで色々調査。 そ …

no image

WPに投稿、評価機能を設ける

■プラグインの準備 WP-PostRatingsをインストールする。 WP-PostRatingsの日本語化ファイルをFTPで上書きする。 ■評価させたい投稿を選択 投稿(コメント)と評価を設けたい投 …

no image

GoogleChromeの拡張機能を使ってGmailの本文中の文字を簡単に再検索する方法

Gmailの注文メールを開いて、お客様の注文番号や電話番号・メールアドレスをコピペして検索・・・といった操作は、よく使うと思うのですが、ちょっと面倒に思いませんか? GoogleChromeの拡張機能 …

no image

Accessで実行時エラー’2465′ 指定した式で参照されている’txt区分’フィールドが見つかりません

VBAでフォームをMe.RecalcあるいはMe.Requeryしただけで、タイトルのエラーが出るケースに遭遇。F9キーを押すと同じ動作になるはずだが、キー押下では上記エラーは出ず、不思議。 ネット検 …

no image

Googleドキュメントのスプレッドシートのリンク

Googleドキュメントのスプレッドシートで、あるセルからWebサイトにリンクを張ろうとしたのだが、メニューにコマンドがない。 ・・・と思ったら、数式の関数で指定するんだね、 =HYPERLINK(& …